ほぼ計画通り

こんにちは!アイ・オーダーの近藤でございます。

昨日の日曜日はいかがお過ごしでしたか?
私はと言うと、朝から計画的に、いろいろと動けた一日でした。

午前中に部屋の掃除と洗濯を終わらせて、近所の食堂で昼食。午後2時に美容院を予約し、その後は社用車の試運転に出かけ、那覇市内を少しドライブしてから新都心で映画を見て、遅れ遅れになっていた書類等の諸手続きを済ませ、ひな祭り用のお寿司とケーキを買って帰り、21時には見たいドラマを絶対見るという計画を立てて、わしわしと行動。

結局、新都心で映画を見るというタスクは達成出来ませんでしたが、それ以外はすべて実行出来ました!
映画はまた来週のお楽しみということで…。
計画を立てて、ある程度その通りに実行できると、休日の過ごし方でも達成感があります。

アイ・オーダーのデザイナーは、一日のスケジュールが決まっていて、一人一人、どの店舗様のどんな作業を何時間で行うといった予定が決まっています。
当然、一日の中でお電話が長引いてしまったり、急な会議が割り込んだり、まだ経験が浅いスタッフは予定より時間が延びたりと、予定とはずれていくこともありますが、基本的には全員が、この一日のスケジュールにあるタスクを完了することを目指して動きます。

このスケジュール作戦を行う前は、一人一人の制作作業に掛かる時間がバラバラで、「一生懸命やった結果が掛かった時間」という具合でしたが、今は、各作業に掛かる各スタッフの作業時間が均一化され、スケジュールに沿ったタスク管理が出来ています。
新人のうちは、もちろん作業時間を長めに設定して配慮するので、やはり予定に合わせて動く働き方が標準化していきます。

一見「時間に縛られて大変そう」と思われがちですが、実はこの方が人は動きやすいのです。
ゴールがどこか解らないマラソンは、ゴールが現れるまで走り続けなければならず、苦しく大変です。でも、「○○駅の改札に12時までに来て」と言われれば、人はそのようにスタートする時間や移動するペースを考えて動けるのです。
見えないゴールを目指すより動き方が明確になるし、何より、決められたことが完了出来るのは達成感が得られます。

未経験のデザインスタッフも、大体数か月~1年くらいで先輩たちのペースに追い付くことが出来ています。
デザインクオリティのアップは、デザイナーにとっては永遠の終わることが無い課題ですが、もう一つの壁はスピードなんです。
例えば、食堂でどんなに美味しい600円の親子丼を出せたとしても、作るのに6時間掛かって、お客様を待たせるのであれば、それは商売として成り立たないと思いませんか?
プロとして作る以上、いくら素敵なデザインが作れても、それに許容範囲外の時間が掛かっていては、仕事としては成立しません。

見えるゴールを設定して、達成する為にどんな動き方をするのか。
アイ・オーダーのデザイナーたちはみんな、設定されたスピードをクリアする為に、日々レベルアップしていってると思います。
最初は苦しいと思いますが、時間通りに何でも作れるようになってくるのは、自分の成長が感じられて快感だと思いますよ!

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