あっという間の休日

こんにちは!アイ・オーダーの近藤でございます。

休日にはやりたいことがいっぱいです。
掃除や洗濯は毎週休日の度にやりたいことですが、休日に済ませたい用事もあるし、もちろん遊んだりゆっくり読書したりの時間も欲しいと思います。

仕事でも同様ですが、こんな風にあれもやりたい、これもやりたい、どれからしよう…と考えているうちに、何も進まずに一日が終わってしまうことはありませんか?
私自身、そういうことが多々ありますが、自分の周りの人を見ていてもそう思うことがよくあります。

「今日一日、一体何をしていたの?」

でも、何もしていなかったわけではないんですよね。真面目に、何らかの仕事はやっていて、でも一日が終わると、やろうと思っていたことが何一つ終わっていなくて、反省と自己嫌悪。
自分の中で、重要度と緊急度の把握と、優先度の順番が整理できていないのだと思います。

なので、そういう時は必ず、自分がやろうとしていることをTodoリストに書き出します。その中で何を先に取り組むのかを決めて、朝の出社時間から夜の退社時間までのスケジュールを時間割していきます。
どんな仕事も見込み目標時間は計画出来るので、ある程度で決めて1日の時間割を決めます。

結果、どうしても今日中にやらないといけないこと以外は、計画した予定からはみ出たり、遅れても良いのです。
何も出来ずに、ただ過ぎていく一日になってしまうことに比べたら、順番に一つずつ優先度の高いものから解決・完了できていける方が良いのですから。

そして、この現象に陥る人は、恐らく「イヤな仕事」「面倒くさい仕事」「難しい仕事」を後ろに回しがちです。
「○○さんに質問しないといけないから後で」「考えるのに時間が掛かるから後で」「先に考えずに出来てしまうことを片付けてしまおう」という風に。

でも、そういう案件程、早く対応する方が、実は良いのです。
上司や外部業者に確認や質問するのにも、早い時間の方がつかまえやすいし、それらを終えると後はやりやすい仕事が残るので、時間の見込みもつけやすいし、自分が頑張れば終わっていける。
または、簡単な仕事であれば、他の人に手伝ってもらったり、伝達・指導するのも簡単に出来るはずです。

仕事では、重要度・緊急度・優先度を考えて、そうした事態に陥らないように考えようとするのですが、休日の過ごし方は上手くできません。
「あぁ。。。結局今日もあれが出来なかった」と思いながら、昨日も夜を迎えてしまいました。

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