こんにちは！アイ・オーダー伊勢支社の近藤でございます。

シルバーウィーク中に、ちょっと大掛かりな掃除をして、只今キレイなお部屋をキープ中です。
さらに今は、もっともっと捨てたいモードなので、ゴミの収集日が待ち遠しい。

お部屋が片付いていると、掃除機もクイックルもしやすくて、よりキレイにしようと思いますが、散らかっていると、掃除機をかけにくいので「まあ、いいか」と思いがち・・・。
年末の大掃除までこの状態をキープ出来るように、頑張りたいと思います。

仕事でも、私たちの仕事の場合は、データのまとめ方一つで、業務スピードを左右します。
店舗様毎、案件毎、ABC順やジャンル別にフォルダを分けたり、規則性のあるファイル名を付けることで、作業時間が半分にも3分の1にも出来ると思います。

パソコンもお片付けをすると、業務効率が上がるので、もっとスムーズになるようにこう変えたいとか、もっとスピーディーになるようにと、さらなるアイデアが浮かび、実践していきます。
でも、何でもすぐデスクトップに保存して、アイコンだらけのデスクトップから一つのファイルを探すのに長時間掛けていてはもったいない！

ある調査によると、平均的なビジネスマンは探し物に年間150時間もの時間を費やしているそうです。
1日8時間働くとすると、約19日です。なんともったいない！！
あくまで平均です。一概には言えませんが、仕事に慣れた熟年者は、知恵と経験からさっと探せるかもしれません。
しかし、新卒・新人・若年層は、今すぐにでも、この無駄の解決をシビアに捉えるべきだと思います。

制作スピードやクオリティの良し悪しは、時間を掛けて努力と経験で解決する必要がありますが、事務処理やファイル・フォルダ整理はその日から取り組めることです。
「時間が無い」「上手く作れない」と言う前に、すぐ出来ることからでも取り入れて、無駄にしている時間を、様々な経験を得る為の時間や、技術やクオリティアップに費やせるようにしたいものですね。

私も相当な片付け下手なので、今よりもっとスピードアップ・業務効率アップ出来るやり方を習得していきたいと思います。

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